Automatizar publicaciones de Instagram puede hacerse a dos niveles. El más básico consiste en preparar contenidos manualmente y programarlos para una fecha futura. El nivel más completo automatiza también la preparación del contenido, de modo que el negocio no tenga que crear cada post antes de colocarlo en un calendario.
La diferencia parece pequeña. En tiempo, no lo es.
Opción 1: preparar tú el contenido y programarlo
Es el sistema tradicional.
Creas una imagen o vídeo, escribes el texto, eliges una fecha y una herramienta se encarga de publicarlo después.
Esto elimina la necesidad de entrar en Instagram a una hora determinada, pero no elimina el trabajo creativo anterior.
Si necesitas cuatro publicaciones esta semana, tendrás que preparar cuatro publicaciones. La siguiente semana volverás a empezar.
Para personas que ya producen mucho contenido puede ser suficiente. Para un pequeño negocio que precisamente no tiene tiempo de producirlo, el problema continúa casi intacto.
Opción 2: automatizar también la creación
El siguiente nivel consiste en convertir la creación en parte del sistema.
En lugar de entregarle publicaciones terminadas, le proporcionas información sobre el negocio.
El sistema puede trabajar con productos, servicios, novedades, fotografías, tono e identidad de marca para generar nuevas piezas dentro de un calendario.
Después esas piezas se publican automáticamente según la configuración elegida.
Así desaparecen dos tareas distintas: preparar el contenido y acordarse de publicarlo.
Qué información necesita una automatización de Instagram
Cuanto mejor conozca el sistema el negocio, menos genérico debería ser el resultado.
Es útil definir qué vende la empresa, qué servicios presta, qué tono utiliza, cuáles son sus colores y qué fotografías puede emplear.
También conviene especificar límites.
Hay temas que una empresa quizá no quiera tratar. Hay productos que no deberían anunciarse. Puede haber expresiones que no encajen con la marca.
Automatizar no significa publicar sin reglas. Significa convertir esas reglas en una configuración que no haya que explicar desde cero cada semana.
Qué tipos de publicaciones se pueden automatizar
No todas las publicaciones tienen que cumplir la misma función.
Productos, servicios, ofertas y novedades. Sirven para enseñar directamente lo que vende el negocio.
Consejos. Responden a preguntas relacionadas con su actividad y aportan contenido útil sin intentar vender en cada publicación.
Curiosidades. Dan variedad al calendario.
Actualidad. Una noticia relevante del sector puede transformarse en una pieza que tenga sentido para los clientes del negocio.
Vídeo. Los reels permiten introducir un formato distinto.
Cómo funciona con Redora
Redora está pensada para que el proceso no termine en un simple calendario.
El objetivo es mantener las redes activas con contenido relacionado con el negocio y distribuirlo periódicamente sin obligar al usuario a diseñar una tanda nueva cada semana.
El negocio sigue siendo la fuente. Redora se ocupa de convertir esa información en actividad.
Automatización no significa publicar sin control
Una preocupación lógica es imaginar una cuenta en la que una inteligencia artificial puede decir cualquier cosa sin supervisión.
No debería funcionar así.
El sistema necesita unas directrices claras y el negocio debe seguir teniendo capacidad para decidir cómo quiere utilizarlo.
Además, la automatización resulta especialmente adecuada para el contenido habitual y repetitivo. Una campaña extraordinaria o una comunicación delicada puede seguir gestionándose de forma específica.
El objetivo no es publicar más. Es dejar de depender de hacerlo a mano
Automatizar Instagram no debería convertirse en una competición por inundar el perfil.
La ventaja real consiste en conseguir que el ritmo definido se mantenga sin ocupar cada semana varias horas de trabajo.